Home 1 Общество 1 Регистрация ИП через Интернет

Регистрация ИП через Интернет

Регистрация ИП через Интернет — пошаговая инструкция — мой опыт.

Давно думал об этом, и наконец-то решился. Штудировал форумы несколько недель. Хотя почти все, кого я спрашивал, не советовали регистрировать ИП, мол, я зря парюсь. Но я решил на своем собственном опыте проверить, так ли это страшно, сложно, и т.д. Закрыть никогда не поздно, да и делается это быстро сейчас. Так что посмотрю, как тут и чего, а там глядишь уже и эмигрируем куда-нибудь, и можно все переиграть будет, а пока опыт лишним не будет.

Что нужно знать, перед тем, как решиться?

Прежде, чем начать что-то делать, я довольно много прочитал разных тем на форумах, а также консультировался с бухгалтерами из Мое Дело. Смело добавляю еще один минус к Плюсами и минусам фриланса, потому что офисному работнику не нужно через все это проходить.

Не стоит торопиться, лучше заранее учесть все нюансы. Например, вам нужно понять, какая первичная документация будет у вас на руках при получении того или иного дохода. То есть нужно разузнать о том, как получать официальный доход от каждого из ваших источников (Webmoney, партнерки, контекстная реклама), и как минимизировать потери.

Регистрация в Мое Дело в помощь.

Если вы решите использовать Мое Дело, то процесс подготовки упростится, там есть мастер подготовки документов для регистрации ИП (это бесплатно) и подсказки, что делать дальше, есть ответы на основные вопросы в справке (бесплатно), бухгалтерские консультации (для оплаченных аккаунтов).

Пригодится Мое Дело и дальше: в специальном календаре будут указаны даты уплаты налогов и взносов, то есть вы ничего не пропустите, будут учтены последние изменения в законодательстве и документах, там есть формы договоров и актов, которые могут пригодится в работе, есть интеграция с несколькими банками (СБ Банк, СДМ, Альфа-банк, Промсвязьбанк), интеграция с Sape и Робокассой, и в конце концов, с помощью этого сервиса можно сдавать налоговую отчетность через Интернет. Собственно, это как раз то, что мне нужно, ибо не всегда я в Москве. Также в любой момент можно задать вопрос бухгалтерам по налоговым и бухгалтерским вопросам. Но это все стоит денег, в 2013 году для ИП без сотрудников — 6500 руб за год. Кстати, оплатить Мое Дело можно за счет бонусов, полученных в Profit-partner.ru.

Я оплатил на год, и благодаря этому весь процесс для меня упростился. На первых порах, очень удобно, а там если все покажется очень легким, то можно через год и самостоятельно этим всем заниматься. Хотя сумма небольшая, а времени сэкономит прилично за счет автоматизации процессов, это удобно даже при условии, что у меня очень мало операций в месяц.

Какие затраты у ИП?

Прежде всего, вам нужно будет будет платить налог ( 6% или 15% на УСН), также у вас будут еще обязательные фиксированные взносы в Пенсионный фонд. Тут все это подробно разобрано, останавливаться не буду. Но могут быть еще и неочевидные затраты: потери на выводе денег, потери при получении денег, расходы на бухгалтерские услуги и т.д. Тут сложно говорить в общем, у каждого будет своя конкретная ситуация. Я пока решил так вести свою деятельность, чтобы дополнительные потери были минимальны. Частично я об этом писал в статье Вывод денег с Webmoney и Adsense.

Так же стоит понимать, что будут еще и потери времени: придется разобраться с обязательной первичной документацией (договора, счета, акты), с налогами и взносами в ПФР, другими аспектами.

Сколько стоит зарегистрировать ИП?

Гос. пошлина — 800 руб.
Печать — 500 руб. (необязательно, так как ИП может работать без печати)

Открытие расчетного счета — 1000 руб. (открывать счет необязательно)
Заверение подписи и копий документов при открытии счета 300-800 руб. (если не открываете счет, то этой траты не будет)
Услуги посредников — 1000-3000 руб. (пользоваться услугами необязательно)

Итого получается, что обязательные траты — это 800 руб. А если с открытием расчетного счета и заверением подписи, то получится 2300 руб. Хотя если найти банк с бесплатным открытием, то выйдет всего 1300 руб. за все. У меня вышло так: 800р пошлина + 500р печать + 800р заверение документов = 2100 руб.

Пользоваться услугами посредников не рекомендую, потому что в этом мало смысла, гораздо больше вопросов не по регистрации (там ерунда все), а по ведению деятельности. Тем более, посредничество не исключает необходимости ездить в налоговую лично (если доверенность не делали, конечно). Поэтому если уж хотите пользоваться услугами сторонних людей, то пусть еще и консультации проводят, это более ценно. Только все это (и не только) можно получить в Мое Дело за меньшие деньги.

Регистрация ИП пошаговая инструкция.

  • Выбор кодов ОКВЭД
  • Выбор системы налогообложения
  • Подача документов в налоговую через Интернет
  • Получить документы в налоговой
  • Получить регистрационный номер в ПФР
  • Получить коды из Росстата (необязательно)
  • Отправить уведомление в надзорный орган
  • Открыть расчетный счет в банке
  • Отправить заказные письма в налоговую и ПФР об открытии счета
  • Заказать печать (необязательно)
  • Заключить договора с компаниями, что платят вам деньги
  • Сдать сведения о среднесписочной численности работников до 20 числа следующего месяца (даже если нет работников)
  • Заплатить взносы в ПФР до 31 декабря
  • На УСН ежеквартально платить аванс по налогу до 25 числа месяца следующего за кварталом
  • Заплатить налог по итогам года до 30 апреля следующего года
  • Подать декларацию в налоговую на УСН до 30 апреля следующего года

Выбор кодов ОКВЭД.

Вам нужно заранее выбрать коды ОКВЭД для той деятельности, что вы собираетесь вести. Без этих кодов, вы не сможете заполнить заявление на регистрацию ИП. Подробнее о кодах ОКВЭД читайте в моей статье.

Выбор системы налогообложения.

Помимо кодов ОКВЭД еще нужно определиться с системой налогообложения. Большинство использует УСН 6% или 15% (упрощенка), что означает уплату 6% от дохода, или 15% с разницы доход минус расход. Я, естественно, выбрал 6%, потому что расходов у меня почти нет, как и у большинства тех, кто зарабатывает в Интернете или удаленно. Существуют и другие системы налогообложения (ОСНО, ЕНВД, ПСН), но о них я писать тут не буду.

Подача документов в налоговую через Интернет.

В налоговую можно подавать документы через Интернет, этим я и воспользовался. Подавать можно как через сайт налоговой вот здесь, так и через госуслуги. Вроде бы от региона это не зависит, по крайней мере госуслуги дают на выбор любой город. Я выбрал первый способ.

Документы необходимые для регистрации ИП:
— паспорт
— ИНН

Сначала нужно заполнить анкету, никаких специфических данных тут вводить не нужно, кроме ИНН. Если вы его не знаете, тут же его можно и узнать. А вот если его не получали еще, то не знаю, допускается ли подача заявления без него, не проверял. ИНН тоже можно получить через Интернет, но вероятно за ним сначала придется съездить. А если подавать лично, а не через Интернет, то еще прикладывается заявление на получение ИНН, только срок увеличивается с 5 дней до 10. Кстати, насколько я понял, теперь не нужно подшивать документы при личной подаче.

Далее на следующем шаге нужно будет ввести заранее выбранные коды ОКВЭД. Только учтите, это быстро надо делать, время сессии быстро истекает. Потом оплачиваете государственную пошлину 800 руб через интернет-банк (например, Сбербанк-Онлайн) или же по квитанции в банке. Теперь просто ждете приглашения в налоговую через 3 рабочих дня (я ждал 4 вместе с днем подачи заявления), это быстрее, чем подавать лично (в этом случае ждут 5 дней). Обратите внимание, если вы оплачивали гос. пошлину через Интернет, вам нужно будет распечатать выписку из интернет-банка, потому что подтверждение оплаты по любому нужно будет принести в налоговую.

Описание процесса регистрации, а также ответы на основные вопросы есть на сайте налоговой в специальном разделе.

Заявка с номером F4130909226611 направлена для рассмотрения в налоговый орган.
Не позднее трех рабочих дней на указанный в заявке адрес электронной почты поступит сообщение о результатах рассмотрения заявки.

Получить документы в налоговой.

В период с 13.09.2013 по 17.09.2013 лицо, регистрируемое в качестве индивидуального предпринимателя, может обратиться в Межрайонная Инспекция ФНС России № 46, адрес: 125373, г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, стр.2. Прием по вопросам государственной регистрации физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей осуществляется: с понедельника по четверг с 9-00 до 18-00, в пятницу с 9-00 до 16-45.

При обращении в налоговый орган необходимо представить:
— оригинал и копию документа, удостоверяющего личность,
— оригинал и копию документа, подтверждающего место жительства (если эти сведения не содержатся в паспорте),
— документ об уплате государственной пошлины.

В случае если после регистрации в качестве индивидуального предпринимателя предполагается применять упрощённую систему налогообложения, необходимо представить также заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения.
По истечении указанного срока заявка F4130909226611 аннулируется.

После получения приглашения по электронной почте, приходите в назначенное время в 46 налоговую инспекцию (для Москвы). Дается вилка в 3 дня, если не придете, то заявка будет аннулирована. И, если вы выбрали УСН, то с собой помимо паспорта и его копии, еще нужно иметь заявление о переходе на УСН в двух экземплярах (бланк). В налоговой вы получите на руки:

— Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП)
— Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП)
— Лист записи ЕГРИП (у меня два документа: 1-й о внесении записи об учете в налоговой, 2-ой о приобретении физическим лицом статуса ИП)
— Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе
— Уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе ПФР
— Уведомление о присвоении кодов статистики (из Росстата)

Последние два документа могут и не дать (мне не дали). Все прошло быстро, очередь электронная, ждал сначала минут 5, потом подписал бумаги, и еще полчаса ждал, пока документы сделают, второй раз уже без очереди. А так народу в 46 налоговой много, но, скорее всего, они по другим вопросам. А таких как я, подающих документы через Интернет, вообще никого не было.

Регистрация ИП в 46 налоговой:

Регистрация ИП через интернет — отдельный талон:

Федеральная налоговая служба поздравляет Вас с регистрацией в качестве индивидуального предпринимателя на основании электронной заявки F4130909226611 и благодарит за использование электронного сервиса ФНС России.

В приложении содержатся сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью должностного лица налогового органа свидетельство о государственной регистрации, выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей и уведомление о постановке на учет в налоговом органе в качестве индивидуального предпринимателя.

Получить регистрационный номер в ПФР (если его не выдали в налоговой).

Если вам не выдали в налоговой уведомление о постановке на учет в ПФР, то тут есть несколько вариантов. Само письмо из ПФР вам не очень нужно, вам нужен из него регистрационный номер и реквизиты для уплаты взносов. Поэтому нужно, или подождать пока придет письмо по почте (около 2-4 недель), или позвонить в свой отдел ПФР по телефону, или же самостоятельно съездить в территориальный отдел ПФР. Можно еще получить регистрационный номер через Мое Дело посредством выписки из ЕГРЮЛ, если у вас там платный аккаунт, но надо прежде подождать хотя бы пару недель, потому что в реестре эта информация не сразу появляется. Этот номер вам нужен будет для того чтобы уведомить ПФР об открытии расчетного счета в заказном письме, поэтому если планируется р/с открывать сразу, то в ПФР придется звонить (я так и сделал).

Регистрация в Пенсионном фонде обязательная! Даже если вы не ведете деятельность, взносы вам платить придется по-любому. А если у вас работники есть, то еще нужно будет регистрироваться в качестве работодателя.

Получить коды из Росстата (необязательно).

Точно также, если в налоговой не дали, то нужно получить самим, но это для случая, когда ИП попал под выборку и ему необходимо сдавать отчетность в Росстат (то есть, если и понадобится, то не сразу после регистрации ИП). Письмо с кодами статистики не является обязательным. Коды получить просто — все можно сделать через Интернет. Вот здесь для Москвы, а вот на этой странице странице есть ссылки для регионов. К сожалению, не все представлены, поэтому кому-то придется лично ехать. Еще лично придется ехать тому (причем сразу после регистрации), кому нужен будет оригинал письма из Росстата. Например, некоторые банки его требуют для открытия расчетного счета.

Я попробовал на следующий день после регистрации получить коды по ссылке для Москвы, но выдало «ничего не найдено», видимо не было еще в базе. Но коды мне и не нужны, СБ Банк не требует этого. Через 4 дня после регистрации, коды по ссылке были получены.

Отправить уведомление в надзорный орган.

При некоторых видах деятельности потребуется выслать уведомление в надзорные органы (заказным письмо с описью и уведомлением о вручении): Росздравнадзор (социальные услуги), Роспотребнадзор (торговля, бытовые услуги, общепит), Ространснадзор (услуги по перевозке, деятельность автомобильного грузового транспорта). Но вся эта деятельность не имеет отношения к фрилансу. Подробнее вот в этом постановлении, там есть список. Уведомлять нужно за сутки до начала такой деятельности. Мое Дело предоставляет заполненное уведомление, и они же его отправляют если сделана ЭЦП.

Бланк уведомления

Открыть расчетный счет в банке.

Заходите на сайты банков в своем городе, ищите там Расчетно-кассовое обслуживание в разделе для юридических лиц или корпоративных клиентов, и смотрите тарифы. Нормальные цены такие: открытие счета 1000 руб., ведение счета бесплатно, перевод через интернет-банк на личный счет физ. лица в этом же банке 0 руб. , перевод через интернет-банк на личный счет физ лица в другом банке 20-40 руб. Из тех банков в Москве, чьи тарифы я смотрел, они такие, как я и сказал: Авангард, СБ Банк, СДМ банк. Последние два еще к тому же предоставляют интеграцию с Мое Дело, что довольно удобно — все операции будут автоматом подгружаться в мой аккаунт Мое Дело. А у СБ Банка еще и открытие счета бесплатное. Список всех банков и отзывы есть на сайте banki.ru, помните, у банка обязательно должен быть Интернет-банк, иначе, как еще управлять своим счетом.

Важный момент. В банк, как правило, вы приносите ОГРНИП, выписку из ЕГРИП, уведомление о постановке на учет в налоговой, коды Росстата, паспорт и карточку со своей подписью, (!) заверенную у нотариуса. Некоторые банки могут заверить такую карточку сами за дополнительную плату и на месте, это удобнее. В любом случае лучше позвонить в выбранный банк и узнать порядок открытия счета для ИП. Подробнее читайте в моей статье Открытие расчетного счета для ИП.

Отправить заказные письма в ИФНС и ПФР об открытии счета.

В течении 7 рабочих дней после открытия счета вы обязаны уведомить налоговую инспекцию и пенсионный фонд об этом, иначе штраф 5000 руб. Проще всего это сделать, выслав заказные письма с описью вложения и уведомлением о вручении. Дата отправки и будет датой сдачи уведомления. А если будете подавать лично, то нужно два экземпляра, один возвращается вам. Помните, в уведомлении для ПФР указывается ваш регистрационный номер, так что если счет открывается сразу по регистрации ИП (когда письмо из ПФР еще не пришло), то вам нужно его узнать сначала (см выше).

Бланк для налоговой
Бланк для ПФР
Бланк для ФСС (только тем, у кого есть работники)

Уведомления можно сгенерировать в Мое Дело, а отправить можно не выходя из дома, только если есть ЭЦП.

Заказать печать (нужна для Мое Дело, а так необязательно).

Стандартная стоимость печати около 500 руб. Мне она нужна для того, чтобы была возможность сдавать отчетность в налоговую через Мое Дело и для создания ЭЦП. А так ее иметь и пользоваться ей необязательно.

Заключить договора с компаниями, что платят вам деньги (Профит-Партнер, Агентство Гарантий, и т.д.).

Так как теперь вы ИП, то просто так деньги вы получить не можете. Со всеми, как с юридическими, так и с частными лицами вам нужно заключать договор, а также после выполнения работы или оказания услуги высылать заказчику акт выполненных работ или оказанных услуг (почитайте про первичные документы). Поэтому вам нужно будет обратиться в каждую из партнерок и заключить с ними договор, после которого вы будете получать деньги не на Webmoney или лицевой счет физ лица, а на расчетный счет ИП. Не со всеми это удастся сделать, и часть денег все равно будет приходить на Webmoney, поэтому нужно будет заключить договор с Агентством Гарантий, что позволит выводить деньги в качестве ИП и на расчетный счет.

Сдать сведения о среднесписочной численности работников до 20 числа следующего месяца (даже если нет работников).

После регистрации ИП в следующем месяце до 20 числа нужно сдать сведения от среднесписочной численности работников. Если работников нет, то ставится 0.

Заплатить взносы в ПФР до 31 декабря.

В 2013 году общая сумма фиксированных взносов составляет 35664.66 руб. Заплатить их нужно обязательно, независимо от того ведется деятельность или нет. Платить можно любыми частями или сразу всю сумму, но до 31 декабря, иначе штраф. Естественно, платить нужно пропорционально, в зависимости от даты регистрации ИП.

В 2014 году фиксированные взносы перестанут быть фиксированными. Для тех у кого доход менее 300 тыс. руб. в год, рассчитываться взносы будут исходя из одного МРОТ, а не двух. А для тех, у кого доход больше 300 тыс руб в год, та же формула, но + 1%. Подробнее о фиксированных взносах ИП в 2013 и 2014 годах.

На УСН ежеквартально платить аванс по налогу до 25 числа месяца следующего за кварталом.

Налог на УСН платится авансовыми платежами за каждый квартал до 25 числа месяца следующего за кварталом. При УСН (6%) берется 6% от суммы всех доходов, поступивших на расчетный счет и в кассу. ИП на УСН (6%) имеет право уменьшить налог за счет уже уплаченных фиксированных взносов на 100%. Фактически это означает, что при доходе ~600 тыс в год и более, мы заплатим только наши 6% от дохода и все. Подробнее про расчет авансовых платежей на УСН.

При УСН (15%) берется 15% от разницы всех доходов и расходов для расчета налога.

Заплатить налог по итогам года до 30 апреля следующего года.

Налог по УСН исчисляется нарастающим итогом — за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Первые три платежа являются авансовыми, последний платеж — это годовой налог (понятия авансового платежа за год или 4 квартал не существует). То есть формула расчета для УСН 6% за год такая:

(Общая сумма доходов за весь год Х 6%) — Авансовые платежи за 1,2 и 3 кварталы — Фиксированные взносы в ПФР = Налог по УСН за год.

Подробнее про расчет налога на УСН за год.

Подать декларацию в налоговую на УСН до 30 апреля следующего года.

Декларация подается раз в год до 30 апреля года следующего за налоговым периодом. Налоговый период для УСН — календарный год, отчетный период — квартал. Через сервис Мое Дело декларацию можно подать не выходя из дома.

P.S. Естественно, я тут учел не все моменты, связанные с регистрацией ИП и ведением предпринимательской деятельности. Но, что касается УСН 6% и моментов, связанных с работой в Интернете, информации достаточно.

Автор Олег Лажечников. Источник.

Рекомендуем почитать: «ИП или не ИП? Вот в чем вопрос…»

Электронное СМИ «Интересный мир». 23.09.2013